自主創新財務會計節約20%時間，智慧化加快中小型企轉型發展

智慧化的狂潮席捲全球。

香港貿發局早期與香港金融科技公司Reap聯辦了「財務會計轉『營』：中小型企怎樣運用自主創新方法加快發展趨勢」實體線討論會，邀約了Reap、全世界高新科技付款互聯網Visa，及其來源於澳大利亞的雲端會計系統Xero，深入探討中小型企怎樣靈活運用自主創新財務會計計畫方案轉型發展，更合理地發展趨勢業務流程。

香港貿發局助手首席總裁古靜敏在討論會上致詞時表明，香港中小型企在新冠疫情下快速轉型發展，根據網路平臺行銷推廣公司商品、發展新客戶資源及爭得新訂單資訊。

自上年7月起，貿發局舉辦的多種展覽會全是以實體線及網上展的方式面對香港以致全世界顧客。在其中，在10月舉辦的「秋天七大貿易展」共招引了超出16,000名業界顧客駕臨參觀考察，近12,000名顧客線上上訪問商品及竣工結算，共分配了逾3,000場經貿大會。

香港貿發局預估在後新冠疫情時期，以「在網上加實體線」的混合模式舉辦活動將變成世界新發展趨勢。為達到展商與顧客多方位的行銷及購置要求，貿發局將再次以實體線展覽會、「商對易」（Click2Match）人工智慧技術經貿匹配服務專案、「貿發網購置」線上平臺的三合一方法，幫助中小型企掌握線上與線下創業商機。

Visa中國大灣區、香港、澳門及臺灣地域政府關係高級主管余浩基以「中小型企業會計挑戰及為什麼智慧化如此關鍵」題寫，討論中小型企財務會計和資訊化的現況，及其在智慧化全過程中遇上的艱難。

餘浩基表明：「現金流量一直是中小型企常常應對的問題。許多中小型企都表明，即使她們無法在銀行借貸，但她們意識到銀行信用卡除開便捷付款外，能為這些人給予短期內的免息分期銀行信貸的優勢。殊不知許多中小型企卻沒法取得成功向銀行辦理商業銀行信用卡，因此只有應用信用卡開展移動支付，而這提供了營商環境上的亂相，例如查帳錯亂。」

有鑑於此，Visa聯同Reap在香港發佈多功能公司銀行信用卡解決方法，為香港中小型企給予個人化和自動化的信用卡代辦，「ReapCard由Reap和Visa一同產品研發，以與眾不同作用幫助中小企業繳付公司各種類支出，替代傳統式支付方式，處理及時營運資本要求，亦以自動化技術步驟與會計核算軟體融合，即時同歩全部支出紀錄，大大的節約財務會計時間。」

Reap銷售總監陳子龍以「財務會計將來：一切中小型企都能夠選用的創新思維方法加快發展趨勢」題寫，填補詳細介紹與Visa一同發佈的全新升級服務專案，「ReapCard做為市面上全新升級的人工智慧產品，可以把支付、借款和手機軟體緊密結合，以手機軟體方式為中小型企給予及時銀行信貸，先弄後付。它也有全方位的應用軟體聯接會計核算軟體，很多降低聘用職工做人力鍵入開支紀錄與核數。」
陳子龍強調，ReapCard均值為顧客提升20%的銷量，每週節約四小時的財務會計時間及成本費。

Reap提高及經營長鐘信表明，中小型企較大的關注點是現金流量不夠及其怎樣為公司升值和轉型發展。

他以某餐飲業中小型企為例子，強調該公司取得成功根據銀行信用卡特有的56天免息分期還款日的金子時間段開展業務流程轉型發展：「那家裡小企最先把在其中一家坐落於中環廣場的連鎖店轉型發展為外賣店，只花了2個月就早已實現盈利，把贏利提高10%，並在新冠疫情下把其他四家飯店變為外賣店。買賣儘管愈做愈大，但在監管上卻必須大量時間，無法進行大量策略的行銷手段。」

鐘信及陳子龍不謀而合地說，過去公司都是根據增聘職工去解決問題，儘管能短時間解決困難，但卻變成公司長期性的營商環境成本費，而如今則可以使用高新科技去替代一部分人力資源，以較成本低提高運營經濟效益。

陳子龍填補：「該飯店不僅根據ReapCard的應用軟體為各家連鎖店設立一張信用卡附屬卡作為店鋪的各種支出，進而梳理並掌握每家店鋪的支出遍佈以外，ReapCard還會繼續聯接至雲端會計系統Xero，保證在無需增聘職工的情形下，為店鋪測算每日的營業收入及開支，及時比照店與店中間的獲利狀況，令財務會計輕輕鬆松邁向數位電子化。」

XeroAsia戰略合作方主管廖寶妮以「中小型企業怎樣在新形勢下開展雲轉型發展」題寫，與中小型企共用怎樣把雲空間技術性融合至行銷戰略和日常財務會計當中。

「在現階段的高新科技新時代，乃至是將來10至20年，大家己經看到了以雲空間為主導的發展趨勢。簡易而言，過去公司必須職工坐到公司裡，運用會計核算軟體去解決各種各樣會計事宜，一旦離開公司就不可以存儲電腦一切材料。如今只需把電話聯接至Xero手機軟體，根據雲空間及時獲得多種資料資訊，包含公司現金流量、存款、公司運營支出，以致將來三個月公司的可扣除應收款，全部資料和資料資訊都能夠根據雲空間技術性保證。」

不一樣地域在高新科技運用的接受度層面都各有不同，廖寶妮強調，Xero手機軟體做為澳大利亞的雲計算技術財務會計系統軟體的手機軟體公司，已在美國英國及香港設立分公司，現階段有高於150萬家和澳大利亞中小型企運用其手機軟體。

她表明，伴隨著愈來愈多香港中小型企接納雲空間技術性，預估在未來三年內，中小型企將全方位把雲計算技術運用至日常運營當中，「Xero在香港已立即聯接滙豐銀行、恒生及星展銀行，中小型企假如選用Xero做為會計核算軟體，只需登陸金融機構的在網上商業服務帳號，就可以立即聯接至Xero，同歩公司交易資訊，及時解決做賬，稅票，及其hr 軟件薪酬管理制度等工作中，降低人事工作並提升財務報表的精確性。而人們如今進一步與Reap協作，能一鍵式把ReapCard的開支資料資訊全自動輸送至Xero開展剖析。」

在問答階段，談起中小型企財務會計轉型發展的完成重要時，餘浩基強調，中小型企應把會計智慧化視作一項專案投資，「不止是香港，全世界愈來愈多的中小型企都是在資料轉型發展以提高市場競爭力和完成全球化，再加上香港特區政府部門大力推廣互聯網金融，合理地激勵金融機構發展趨勢互聯網金融，預估將來將會出現大量新的解決方法。如今的中小型企必須花20%的經營時間去開展財務會計，假如能有效的節約有關時間，推廣在行銷戰略、創新產品層面，長久看來都有助於提高公司的競爭能力。」

做為市面上的手機軟體計畫方案服務提供者之一，陳子龍及廖寶妮則提議公司可以在日常運營中找到最高的難點，再在市場上尋找低門檻但可隨時隨地更新的手機軟體去處理，逐漸把公司和業務流程轉為數位電子化，並藉著智慧化營商環境計畫方案達到跨境貿易所需。